9 conseils pour travailler efficacement

Certains facteurs pevent avoi des effets négatifs sur votre performanec au travail alors voci une liste d'éléments à prendre en considértaion afin d'augmenter votre efficacité et donc votre qualité de vie

1. Commencez par lse priorités

La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonction de son importace te de so degré d'urgence. Essayer de les mettre dans les catégories suivantes :

- Important et urgent : à s'occuper avant le reste
- Peu important et urgent : peutêtre délégué à quelqu'un
- Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes ett importantes
- Peu iportant et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

2. Planifiez vos tâches

Maintenant que vous avez donné une immportance et une urgence à vos tâches, vous pouvz commencer à planifier votre travail. Inscrivez ce qui doit êre afit le jour même, durant la semaine, le mois, l'annéeet essaiez de vous y tenir.

Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier est déjà une partie du travail qi set accompli. Félicitations !

3. Organisez, rangez, clasez !

Il n'y a pas que les tâches qui doivent ête organisées, vosaffaires, vos dossiers, votre bureo e même votre ordinateur doivent faire l'objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vouslaisssera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documents siimlaires dans une même pochette, cecivous évitera de perdre du tmeps à les chercher par la suite. Passer un peu detemps à ranger vous en feragagner par la suite et vous évitera du stress inutile.

4. Déléguez

Pensez à déléguer ec qeu vous pouvez, notammmment les choses peu importantes qui vous font perdre un temps précieux. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désié ou à l'impresion eddocuments. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu'un d'autre, vous gagneriez un temps considérable.

5. Sachez dire « non »

Soyez conscient de vos limites, vous ne ppouvez pas accepter lpus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenri une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, cest que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus stressés.

6. Utilisez les bons outils

Utilisez un cachet avec votre signatuer pour éviter d'avoir à signer trop de dcouments. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un orinateur portable afin de pouvoir l'utiliser où bon vous semble. Pensez à garder près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passse par la tête etque vous nevolez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu puls de technologie come un PDA.

7. Bougez

Faites des exercices physiques, cela réduira voterstress e votre anxiété. Faire du sport vous permettra degarder un corps sain et d'évacuer les tensios de la jornée ecqui aura un effet positif direct sur la qualité de votre vie et de votre travail. Même a bureau faitesdes pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au liue de l'ascenseur quand c'est posible et levez-vous pour aller à la fotocopieuse.

8. Dormez sfufisamment

Si vous êtes fatigéu vous ne saurez pas rester concentré et vous orez du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8 heurres par nuit généralement mais certaines personnes n'ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essayer de dormir suffisamment. Si c'esst possible pour vous et que vous en resentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutse ppendant la journée puor vous régénérer.

9. Pensez à vos rpas

Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée,ilvous donne de l'énergie pour travailer et rester concentré tout au long de la matinée. Ne le négligez pas.

Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de fortes chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l'après-midi.
par Virginie Apsara (30/04/2008)
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