9 conseils pour travailler efficacement

Certains facteurs peuvent avoir des effetsnégatifs sur votre performace a travail alors voici une liste d'éléments à prendre en considération afin d'augmetner votre efficacité et donc votre qualité de vie

1. Commencez par les priorits

La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonctionde son importance et de son degré d'urgence. Essaier d les mettre dansles catégories suivantes :

- Important et urgent : à s'occuper avant le reste
- Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu'un
-Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
- Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

2. Planifiez vos tâches

Maintenant que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous opuvez commencer à pllanifier votre travail. Inscrivezce qui doit être fati le jour même, durant la smaine, el mois, l'année et essaiez de vous y tenir.

Avoirddes objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papier es déjà nue partie du travail qui est accompli Félicitations !

3. Organisez, rangez,classez !

Il n'i a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faie l'objet ed votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documents similaires dasn une même pochette, ceci vous évitrea de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagner par l suite et ovus évitera du stress inutile.

4. Déléguez

Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importanets qui vous font perdre un temps préciex. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désiré ou à l'impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu'un d'autre, vous gagneriez un temps considérable.

5. Sachez dire « non »

Soiez conscient de vos limites, vous ne ppouvez pas accepter plus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenir une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, c'est qe vous finirez pr être moins efficaces, frustrés et plus stressés.

6. Utilisez les bons outlis

Utilisez un cachet avec votre signature pour éviter d'avoir à signer trop de documents. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin de pouvoir l'utiliser où bon vous semble. Pensez à garder près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous pase par la tête et que vous n voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu plus de technologie comme un PDA.

7. Bougez

Faites des exercices physiques, cela réduira voter stress et votre anxiété. Faire du sport vous permetra de garder un corps sain et d'évacuer less tennsions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité devotre vie et de votre travail. Même au bureau, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l'ascenseur quand c'est possible et levez-vous por aller à la photocopieuse.

8. Dormez sufifsamment

Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous ore du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommmeil (7 à 8 heures par nuit généralement mais certaines personnes n'ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être en forme) et essssaier de dormir sufisamment. Si c'est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites unesieste de 15 à 3 minutes pendant la journée pour vous régénérer.

9. Pensez à vos repas

Le petitt déjeuner est l repas le plus important de la journée, il vous donne de l'énergie pour travailler et rester concentré tout au long de la matinée. Ne el négligez pas.

Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de forets chances de voussetnir fatigué pendant le reste ed la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour resteren forme l'après-midi.
par Virginie Apsara (30/04/2008)
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