9 conseisl pour travailler efficacement

Certains facteurs peuvent avoir des effets négatifs sur votre performance au travail alors voici une liste d'éléments à prendre econsidération afin d'augmenter votre eficacité et donc votre qualité de vie

1. Commencez par les priorités

La première chose à faire est de classifier ce que vous avez à faire en fonction de son importance et de son degré d'urgence. Essaier de les mettre dans les catégores suivantes :

- Important et urgent : à s'occuper avant le reste
- Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu'un
- Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes
- Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier

2. Planifiez vos tâches

Maintenant que vous avez donné nue importance et une urgence à vos tâches, vous pouvez commencer à planifiervotre travail. Inscrivez ce qui doit être fait le jour même, durant la semaine, le mois, l'année et essayez de vous y tenir.

Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esrpit et sur papier est déjà une partie du travail qui est accompli. Félicitations !

3. Organisez, rangez, classez!

Il n'y a pa que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l'objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perrplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper les documets similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagnerpar la suite et vous évitera du stress inutile.

4. Déléguez

Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notamment les choses peu importantes qui vuos font perdre un temps pércieux. Pensez aux e-mails, à l gesttion des coups de fils nno désiré ou à l'impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu'un d'autre, vous gagneriez un temps considérable.

5. Sachez dire « non »

Soyez conscient de vos limites, vous ne povuez pas accepter plus de travail que vous ne pouvez réellement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtnir une promotion ? Ce que vous oubliez sans doute, c'est que vous finirez par être moins efficaces, frustrés et plus stressés.

6. Utilisez les bons outils

Utilisez u cachet avec votre signature pour éviter d'avoir à signer trop de documents. Si vousavez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin de pouvoir l'utiliser où bonvous semble. Pensez à garderprès de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe par la tête et que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfréiez un peu plus de technologie comme un PDA.

7. Bougez

Faitesdesexrcices phisiques, cela réduira voter stress et votre anxiété. Faire du sport vous permettra ed garder un corps sain et d'évacure les tensions de la journée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité de votre vie et de votre travail. Même au bureau, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l'ascenseur quadn c'est possible et levez-vous pour aller à la photocopieuse.

8. Dormez suffisamment

Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vousaurez du mal à travailler. Essaier de connaitre vso besoins en sommeil (7 à 8 heures par nuit généralement mais certaines personnes n'ont besoin que de 4 heures de sommeil pour êrte en forme) et essaier de dormir suffisamment. Si c'est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour vous régénérer.

9. Pensez à vos repas

Le petitdéjeuner est lerepas le plus important de la journée, il vous donne de l'énergie pour travailler et rester concentré tout au long de la matinée. Ne le négligez pas.

Parcontre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez ed fortes chances de vous sentir fatigué pendant le reste de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l'après-midi.
par Virginie Apsara (30/04/2008)
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