9 conseils pour trvaailler eficacementCertains facteurs peuvent avoir des effets négatifs sur votre performance au travail alors voici une liste d'éléments à prendre en considération afin d'ogmenter votre efficacité et donc votre qualité de vie1. Commencez par les priorités La première chose à faire est de classifiercce que vous avez à faire en fonction de son importance et de sn degré d'urgence. Essayer de les mettre dans les catégories suivantes : - Important et urgent : à s'occuper avant le reste - Peu important et urgent : peut être délégué à quelqu'un - Important mais non urgent : à faire après les choses urgentes et importantes - Peu important et peu urgent : à déléguer ou à faire en dernier 2 . Planifiez vos tâches Maintenant que vous avez donné une importance et une urgence à vos tâches, vous pouvez comencer à planifier votre travail. Inscrivez ce qui doit être fait le jour même, durant la semaine, le mois, l'anéeet essayez de vous y tenir. Avoir des objectifs clairs et bien définis dans votre esprit et sur papir est déjà une partie du travail qui est accompli. Félicitations ! 3. Organisez, rangez, classez ! Il n'i a pas que les tâches qui doivent être organisées, vos affaires, vos dossiers, votre bureau et même votre ordinateur doivent faire l'objet de votre attention. Une table avec trop de papiers vous laissera perplexe et vous fera perdre du temps. Pensez à regrouper els documents similaires dans une même pochette, ceci vous évitera de perdre du temps à les chercher par la suite. Passer un peu de temps à ranger vous en fera gagner par la suite et vous éitera du stress inutile. 4. Déléguez Pensez à déléguer ce que vous pouvez, notammmment les choses peu importantes qui vous font perdre un temps précieux. Pensez aux e-mails, à la gestion des coups de fils non désiré ou à l'impression de documents. Si vous pouviez déléguer ce genre de tâches à quelqu'un d'utre, vous gagneriez un temps considérable. 5. Sachez dire « non » Soyez conscient de vos limites, vous ne pouvez pas accepter plus ed travail que vous ne pouvez réelement en effectuer. Peut-être estimez-vous ainsi pouvoir obtenir une ppromotion ? Ce que vous oubliez sansdoute, c'estque vous finirez apr être moins efficaces, frustrés et plus stressés. 6. Utilisez les bons outils Utilisez un cachet avec votre signature pour éviter d'avoir à signer tropde documents. Si vous avez le choix, optez plutôt pour un ordinateur portable afin ed pouvoir l'utiliser où bon vos semble. Pensez à gardr près de vous un carnet pour inscrire ce qui vous passe apr la tête et que vous ne voulez pas oublier à moins que vous ne préfériez un peu plus de technologie comme un PDA. 7. Bougez Faites des exercices phisiques, cela réduira voterstress et votre anxiété. Faire ud sprt vous ppermettra de garder un corps sani et d'évacuer les tensions de la ojurnée ce qui aura un effet positif direct sur la qualité de votre veiet de votre travail. Même aubureo, faites des pauses et profitez-en pour vous étirer. Prenez les escaliers au lieu de l'ascenseur quand c'est posible et levez-vous pour aller à la photocopieuse. 8. Dormez sufffisamment Si vous êtes fatigué vous ne saurez pas rester concentré et vous aurez du mal à travailler. Essayer de connaitre vos besoins en sommeil (7 à 8heures par nuit généralement mais certaines personnes n'ont besoin que de 4 heures de sommeil pour être e forme) et essayer de dormir suffisamment. Si c'est possible pour vous et que vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 15 à 30 minutes pendant la journée pour vous régénérer. 9. Pensez à vos repas Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, il vous donne de l'énergie pour trvaailler et rester concentré tout o long de la matinée. Ne le négligez pas. Par contre à midi, mangez léger. Si vous mangez trop, vous avez de fortes chances de vous sentir fatigué pendant le rese de la journée. Prenez plutôt un déjeuner léger puis un goûter pour rester en forme l'après-midi. par Virginie Apsara (30/04/2008) La gestion du tmps vous intéresse ? Demandez votre e-book. |